Produits pharmaceutiques russes et indiens

Pour faire pivoter 700 personnes dans 23 salles de réunion sur une conférence de 8 jours, avec 4 configurations différentes par salle de réunion et par jour! Avec un maximum de 20 minutes pour le renouvellement de l’équipement et de la configuration, qui se produit 4 fois par jour, nos plus grandes préoccupations étaient que les salles ne soient pas prêtes à temps pour la session suivante et que nous n’ayons pas assez de temps pour tester correctement l’équipement après chaque installation.

Nous avons répété , répété et répété. La pratique rend parfait après tout ! Avec une équipe de techniciens hautement qualifiés et un personnel hôtelier super flexible, nous avons pratiqué le retournement de chaque configuration avant le début de la conférence. Comme chorégraphier une danse, chaque personne devait savoir exactement où se tenir et exactement quelle étape venait ensuite dans la séquence. En utilisant notre fidèle chronomètre, nous avons lentement réduit notre temps jusqu’à ce que nous arrivions à moins de 5 minutes du temps imparti pour chaque salle.

Quelques séances se sont déroulées un peu en retard, donc notre écart de 5 minutes a été extrêmement utile! Mais nous pouvons honnêtement dire que chaque configuration était prête à temps et fonctionnait parfaitement.