Industrie Farmaceutiche Russe & Indiane

Dividere 700 persone in 23 sale riunioni in una conferenza di 8 giorni, con 4 diverse configurazioni per sala riunione al giorno! Con un massimo di 20 minuti per il turnaround delle apparecchiature e delle installazioni, che si verificano 4 volte al giorno, le nostre maggiori preoccupazioni erano che le sale non sarebbero state pronte in tempo per la sessione successiva e che non avremmo avuto abbastanza tempo per testare correttamente le apparecchiature dopo ogni cambiamento d’installazione.

Abbiamo provato e riprovato. Dopotutto, la pratica porta alla perfezione. Con un team di tecnici altamente qualificati e il personale dell’hotel estremamente flessibile, ci siamo esercitati a cambiare ogni configurazione prima dell’inizio della conferenza. Come una coreografare di danza, ogni persona doveva sapere esattamente dove stare e quale passo veniva dopo nella sequenza. Usando il nostro fidato cronometro, abbiamo preso il tempo fino a quando non siamo stati 5 minuti sotto la scadenza per ogni cambiamento di stanza.

Alcune sessioni sono andate un po’ ‘in ritardo, quindi il nostro buffer di 5 minuti è stato estremamente utile! Ma possiamo onestamente affermare che ogni installazione era pronta in tempo e funzionava perfettamente.